Reunião GELOS - 24/08/2022

Data: 24/08/22

Autor: Guilherme

    Presentes:
  • Guilherme
  • Gabriel
  • Deandreson
  • Julio
  • Silmar
  • Trents
  • Setembru

Também disponível em PDF

Repasses

Fedora Fest

Pautas

Feira de Profissões

Reunião com CSL-Ribeirão

Maior participação

“Ciclo de vida” de um membro

  1. Pessoa entra no telegram.
    • Lá no grupo (e no canal de avisos) ela poderá ficar por dentro do que tá rolando;
    • Falaremos sobre projetos (estilo “divulgação”), mas o registro mesmo fica no nextcloud.
  2. Daremos as boas vindas e falaremos pra ela preencher (se quiser) um questionário pra quebrar o GELO.
    • Ele terá perguntas bobinhas e uma pergunta séria: que área a pessoa tem interesse.
    • Mandaremos links (ou um único link.gelos.club quando tiver) do site, calendário, e nextcloud.
    • Nesse momento ela é um associado/simpatizante/interessado.
  3. A partir do momento que a pessoa está no nextcloud, ela consegue ver bonitinho tudo que tá rolando. As coisas são públicas, mas estar no nextcloud faz ser mais fácil achar elas.
    • Ela pode ver os projetos em que se interessa, e conversar com quem está tocando aquele projeto.
    • As partes principais (“RFC” do projeto, planilha de membros, etc) de todos os projetos devem acontecer no nextcloud.
    • Os membros que participam de projetos devem ser listados em uma planilha, pois será usado para contabilizar créditos e “membership” oficial (no semestre em que atuou).
    • Esse membro ativo é altamente estimulado a participar de pelo menos uma reunião por mês, mas não é 100% obrigatório; no entanto, ele deve participar das reuniões do projeto dele.
  4. Pessoas envolvidas com o grupo (provavelmente já parte de algum projeto) podem sugerir projetos.
    • A proposta de projeto deve ser feita em um doc “estilo RFC” (objetivos, atividades, etc).
      • Essas serão analizades e discutidas nas reuniões (de preferência junto com quem propôs).
    • O projeto envolve mais responsabilidades com o grupo.
      • Participar da maioria das reuniões
      • Manter os coords. informado do andamento
  5. Conforme for nescessário e abrir espaço, os membros podem entrar como coordenadores.

Pendencias

  1. Curto prazo:
    • Permitir auto-registro no nextcloud (gabriel)
    • Criar planilha de membros ativos (e quais projetos estão) e projetos ativos
      • Pode ser um arquivo com 2 planilhas?
    • Planilha das Camisas (Silmar)
    • Installfest:
      • Flyers
      • Banner
      • Ver coffee
  2. Médio prazo:
    • Montar os projetos que o GELOS já fez, retroativamente
      • Deandreson
      • Setembru
      • Gabriel
    • “LinkTree” no site do GELOS (Gabriel)
    • meta wiki/knowledge base do GELOS
      • Seção no site
      • Documentação
  3. Longo prazo:
    • Criar mais projetos e tentar trazer as pessoas do grupo para algo mais ativo
    • Tutorial de nextcloud
      • Documentação
      • Open Source show
    • Apresentação do grupo
    • Pitch do Trents