Reunião Fedora Release Party - 15/10/2022 (via Jitsi)
Data: 15/10/22
Autor: Deandreson
Presentes:
- Deandreson
- Charles
- Maíra
Ata da reunião do dia 15/10/2022
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Coffe Break:
- Maíra entrou em contato com http://www.coffeebreakpuragula.com.br/#coffee-break, retorno do Orçamento até 17/10
- Ter opção Vegetariana: Bolinho de Queijo
- Ter Opção Vegana: Quais ? E o que?
- Bebidas Estimativa: Coca-Cola: 8 garrafas de 2 litros, 200 ml por pessoa ; Suco Dell Valle: Laranja e Uva; Reservado R$ 100,00 ; Se acabar pode comprar mais
- Usar a Opção do Savegnago se precisar, caso fique caro o Buffer
- Facilitar o trabalho com o Buffer, ver os itens incluídos no site
- Resolver até Quarta 19/10 devido o prazo
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Cronograma de Apresentações:
- Incluir cada tema da apresentação do formulário; https://cloud.gelos.club/apps/onlyoffice/6034?filePath=%2FFedora%20Release%20Party%20F37%2FCronograma.xlsx no site
- Elaborar a bio de cada palestrante e colocar na página do Evento
- Fazer a do bio dos palestrantes
- Charles será o apresentador do Evento
- Elaborar o link do Jitsi Geral para fornecer aos palestrantes remotos
- Deixar claro os horários das apresentações, diferença de horário, link de acesso para os palestrantes
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Divulgação:
- Fazer a postagem das bios nas redes sociais e o resumo: WhattsApp, Telegram, Instagram e outros/ Arte de Divulgação padronizada
- Quais os retornos: ICMC Evento e Boletim do Campus?
- Panfletagem pelo campus sobre o Evento
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Sincronizar com a planilha a página do evento e a bio dos palestrantes
- Divulgar pelo campus
- Enviar e-mail para Elisa com as informações do Evento para a professora divulgar, pela Ufscar,Unesp, Unicamp e USP
- Charles irá convidar o pessoal de Ribeirão
- Enviar no grupo da Disciplina de Open Source
- Pedir ao profº MOnaco para divulgar na disciplina dele
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Equipamentos:
- Pegar controle do Hiperespaço na Sexta-feira
- Testar equipamentos do Fávaro
- Pedir o suporte do Zenith Emprestado para a gravação
- Câmera para Gravação dos Eventos: Precisa de Alguém para ficar gravando
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Fedora Kit:
- Criar um formulário para sortear Copos do Fedora
- Definir os momentos dos sorteios e a forma de sorteio
- Recepção do Evento Entregar “um item” do Fedora
- Separar para os palestrantes: Melissa e Flango já receberam
- Organização receberá um item
- Trazer para a sala do Gelos o Kit
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Reuniões:
- Usar as Reuniões do CCOS/Gelos para finalizar o evento 18/10, presencial Sala 3-155 das 18:00 - 19:00
- Usar a Reunião do Gelos para repasses finais 19/10, presencial Sala 3-155 das 17:30 - 19:00
- Convocar toda a organização para ciência de fluxograma do Evento