Reunião Fedora Release Party - 15/10/2022 (via Jitsi)

15/10/22 | Deandreson | Relatórios

Presentes:
• Deandreson
• Charles
• Maíra

Ata da reunião do dia 15/10/2022

• Coffe Break:

  • Maíra entrou em contato com http://www.coffeebreakpuragula.com.br/#coffee-break, retorno do Orçamento até 17/10
  • Ter opção Vegetariana: Bolinho de Queijo
  • Ter Opção Vegana: Quais ? E o que?
  • Bebidas Estimativa: Coca-Cola: 8 garrafas de 2 litros, 200 ml por pessoa ; Suco Dell Valle: Laranja e Uva; Reservado R$ 100,00 ; Se acabar pode comprar mais
  • Usar a Opção do Savegnago se precisar, caso fique caro o Buffer
  • Facilitar o trabalho com o Buffer, ver os itens incluídos no site
  • Resolver até Quarta 19/10 devido o prazo

• Cronograma de Apresentações:

  • Incluir cada tema da apresentação do formulário; https://cloud.gelos.club/apps/onlyoffice/6034?filePath=%2FFedora%20Release%20Party%20F37%2FCronograma.xlsx no site
  • Elaborar a bio de cada palestrante e colocar na página do Evento
  • Fazer a do bio dos palestrantes
  • Charles será o apresentador do Evento
  • Elaborar o link do Jitsi Geral para fornecer aos palestrantes remotos
  • Deixar claro os horários das apresentações, diferença de horário, link de acesso para os palestrantes

• Divulgação:

  • Fazer a postagem das bios nas redes sociais e o resumo: WhattsApp, Telegram, Instagram e outros/ Arte de Divulgação padronizada
  • Quais os retornos: ICMC Evento e Boletim do Campus?
  • Panfletagem pelo campus sobre o Evento

  • Sincronizar com a planilha a página do evento e a bio dos palestrantes

  • Divulgar pelo campus
  • Enviar e-mail para Elisa com as informações do Evento para a professora divulgar, pela Ufscar,Unesp, Unicamp e USP
  • Charles irá convidar o pessoal de Ribeirão
  • Enviar no grupo da Disciplina de Open Source
  • Pedir ao profº MOnaco para divulgar na disciplina dele

• Equipamentos:

  • Pegar controle do Hiperespaço na Sexta-feira
  • Testar equipamentos do Fávaro
  • Pedir o suporte do Zenith Emprestado para a gravação
  • Câmera para Gravação dos Eventos: Precisa de Alguém para ficar gravando

• Fedora Kit:

  • Criar um formulário para sortear Copos do Fedora
  • Definir os momentos dos sorteios e a forma de sorteio
  • Recepção do Evento Entregar “um item” do Fedora
  • Separar para os palestrantes: Melissa e Flango já receberam
  • Organização receberá um item
  • Trazer para a sala do Gelos o Kit

• Reuniões:

  • Usar as Reuniões do CCOS/Gelos para finalizar o evento 18/10, presencial Sala 3-155 das 18:00 - 19:00
  • Usar a Reunião do Gelos para repasses finais 19/10, presencial Sala 3-155 das 17:30 - 19:00
  • Convocar toda a organização para ciência de fluxograma do Evento