Reunião Geral CCOS/GELOS 18/10/2022

18/10/22 | Deandreson | Relatórios

Presentes:
• Charles
• Maíra
• Tarcísio
• Higor
• Trents
• Deandreson
• Setembru
• Júlio
• Gabriel

Ata da Reunião do dia 18/10/2022 sobre o Evento do Fedora 22/10

• Fedora:
  • Testar equipamentos do Fávaro: Projetor, notebook, saída de som e jitsi
  • Links do Jitsi: criar um grupo com os palestrantes para coordenar as apresentações
  • Ter um plano de emergência para ausência de alguém/apresentação
  • Maíra e Charles poderão antecipar suas apresentações se necessário
  • Para perguntas: repetir próximo ao microfone do Notebook para as palestras remotas
  • Pedir emprestado o tripé de gravação do Zeneth
  • Gravar as apresentações do Charles e Maíra, alguém acompanhando
  • Criar um forms para os presentes para sorteio de garrafas e ter noção da quantidade de pessoas
  • Imprimir um QR para cadastro do Forms
  • Controlar o tempo dá palestras, duração e as perguntas
  • Palestrantes fazer os slides de apresentação
  • Fazer café e levar; Levar garrafas térmicas
  • Fazer o Banner R$ 100,00
  • Charles:
    • Fará apresentação do evento e todo comandará toda cerimônia
    • Elaborar um roteiro da apresentação
    • Fará os sorteios durante os intervalos das apresentações
  • Júlio:
    • Irá controlar as participações pelo notebook
    • Irá configurar o Jitsi para gravar as apresentações remotas/ Irá testar a configuração de gravação
    • Controlará as participações do palestrantes remotos
    • Controlará o tempo das apresentações, comunicar o Charles sobre o horário
    • Controle dos sorteios dos itens do Fedora
    • Fará o slide de apresentação do Gelos
    • Irá falar em nome do Grupo +Guilherme
  • Trents:
    • Irá verificar a gravação das 15:00-16:00 e 16:30-18:00
  • Guilherme:
    • Ficará no InstallFest Vão da biblioteca 14:00-18:00
    • Tarcísio se prontificou para ajudar na instalação, se precisar
    • Levar Pendrives e Distros Fedora 36
  • Deandreson/Gabriel/Higor:
    • Organização do CooffeBreak
    • Cafe R$ 15,00
    • Fazer o pedido dos salgados+pão de queijo R$ 300,00 (pedir desconto)
    • Definir um horário de entrega
    • Comprar os refrigerantes R$ 100,00
    • Comprar Doce Carolina no Jaú R$ 73,00
    • Comprar dois Bolos de Fubá com Goiaba R$ 50,00
    • Comprar bandejas, copos e outros itens
    • Recebimento dos pedidos do salgados
  • Encerramento:
    • Maíra fará o encerramento
  • Entrega dos itens do Fedora para todos presentes na reunião
• Próxima Reunião
  • 19/10 às 17:30-19:00 sala do Gelos
• Próximas pautas:
  • Alinhar o fluxograma
  • Criar um roteiro para todos do evento
  • Definir/reforçar as responsabilidades de cada um
  • Horário de chegada no sábado
  • Redes sociais, postagens e fotos
  • Postagens das bios