Reunião do CCOS - 19/10/2022 (Presencial e via Jitsi)
Data: 19/10/22
Autor: Deandreson Alves
Ata da reunião organização do Fedora dia 19/10/2022
- Camisetas do Gelos:
- Entregar as últimas camisas do Gelos
- Publicar o forms do pedido no grupo
- Divulgar o valor do orçamento
-
Apresentação do Rodrigo/Fiscomp e do Gelos
- Repasses Importantes:
- Chegar as 8 horas AM no ICMC
- Controle da Chaves do Fávaro
- Pegar o controle do HiperEspaço na sexta e guardar no Gelos
- Testar equipamentos
- Controlar o tempo das apresentações e garantir a pontualidade
- Postar stories
- Imprimir placas de orientação
- Ensaiar as apresentações
- Pedir nota fiscal com o CPF da Maíra
- Trazer as garrafas térmicas de café
- Fedora:
- Gravação:
- Gravar a tela usando OBS e pelo jitsi/DropBox
- Trents acompanhará a gravação com o celular do Charles
- Equipamentos do Fávaro
- Dois notebooks para controlar a apresentação
- Testar os equipamentos de projeção e som -Charles: - Finalizar o forms para o sorteio, controlar o forms/ordenar para retirar quem já ganho ou não esta presente
- Sugestão de um quis apenas para os presentes/Contraponto pode ser mais demorado
- Utilizar um sorteador online/Junto ao Júlio
- Convidar o pessoal de Ribeirão
- Finalizar o slide de sua apresentação
- Controlar a pontualidade das apresentações no dia do evento
- Ficar responsável pela Chaves do Fávaro
- Maíra:
- Criar grupo com os palestrantes remotos e com o Júlio
- Verificar com outras pessoas um tripé disponível, pois o do Zenith não está disponível
- Configurar o Dropbox no dia do Evento
- Finalizar o slide de sua apresentação
- Fazer o encerramento/ Criar slide com agradecimentos Palestrantes e Organização
- Controlar a pontualidade das apresentações no dia do evento
- Júlio:
- Testar a gravação usando o Dropbox
- Usar um link do Jitsi para todos
- Publicar um vídeo acelerado para chegar ao Fávaro nas redes socias e no grupo
- Repetir as perguntas aos palestrantes remotos
- Fazer o Banner, imprimir e pedir nota fiscal com CPF da Maíra
- Postar nos avisos os palestrantes
- Finalizar o slide do Gelos (Júlio/Guilherme/Gabriel)
- Controlar a pontualidade das apresentações no dia do evento
- Verificar como colocar o Cronograma do Evento via imagem na TV do Fávaro
- Silmar: - Controlar as redes sociais do Gelos publicando seguindo o cronograma - Responder o pessoal no grupo do Gelos - Tirar fotos dos acontecimentos tanto do Fávaro quanto do Vão da Biblioteca
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Higor: - Auxiliar o Silmar nas postagens do Gelos pela manhã - Ajudar na Organização do CoffeBreak - Busca os bolos depois do almoço (pedir nota fiscal com CPF da Maíra)
- Gabriel: - Receber o pedido dos salgados - Ajudar na Organização do CoffeBreak - Finalizar o slide do Gelos (Júlio/Guilherme/Gabriel) - Fazer a Vaquinha no Grupo para turbinar o Coffe
- Deandreson:
- Ficar na recepção do Fávaro entregando a bandana/tirante do crachá e as figuras
- Comprar os refrigerantes, café e os descartáveis e os doces carolinas (pedir nota fiscal com CPF da Maíra)
- Reservar dois bolos de Fubá com Goiabada
- Efetuar o pedido dos salgados 20/10 e negociar
- Ajudar na organização do Coffe
- Verificar a disponibilidade da copa/geladeira
- Fazer café
- Guilherme/Tarcísio: - Finalizar o slide do Gelos (Júlio/Guilherme/Gabriel) - Ficar no vão da biblioteca das 14:00 às 18:00 controlando o installFest - Chamar o Tarcísio se houver demanda
- Gravação:
- CoffeBreak:
- 5 Coca-colas, 3 Guaranás e Sucos
- 200 coxinhas de frango
- 100 bolinhos de queijo
- 100 Kibes
- 100 Enroladinhos
- 2 bolos de fubá
- 1 k de Doces Carolinas
- 1 Pacote de Café/Açucar
- Copos+guardanapos e bandejas