Ata - Reunião 24/08/2023 - via Jitsi
Autor: Deandreson Alves
Ata - Reunião do GELOS do dia 24/08/2023, total de 5 pessoas
Debian Day
- Data e horário definidos: 19/08(Sábado) das 14 até 18h
- CoffeBreak
- Fazer um pedido de aproximadamente 300 ou 400 salgadinhos
- Comprar 3 Bolos, refrigerantes: 3 coca-colas,1 sprite, 2 sucos e descartavéis (Deandreson) Casa de Bolos e no Tiquinho ou Jaú
- Solicitar nota fiscal e colocar o CPF do Charles, pois é o comprovante para o reembolso
- Cartazes
- Fazer a impressão da arte de divulgação e colar pelo Campus da USP (Deandreson e Mistério)
- Solicitar empresta um tripé (Charles)
- Reservas de Salas
- Confirmar com Júlio as reservas dos Auditório Favaró e Hiperespaço da Biblioteca feito pelo link
- Cronograma
- Fazer o cronograma com os palestrantes e os horários de fala e disponibilizar no site do Gelos (Charles)
- Confirmar com os palestrantes sobre a participação no evento
- Chegar no ICMC às 10:30/11h para organizar as coisas e testar os equipamentos no dia do Evento
- Divulgação
- Falou sobre a divulgação nos outros institutos pelos meios oficiais e sobre o retorno dos e-mails enviados.
- ICMC fez a divulgação
- Divulgou em outros locais, IFS Araquara,USP-Ribeirão Petro
- Falou sobre a necessidade de padronização para a arte dado o meio de divulgação para atentar-se ao tamanho da imagem.
- Divulgar no intagram do Gelos, Canal de Avisos do Gelos. E colocar as artes em uma pasta do NextCloud.
- Falou sobre a divulgação nos outros institutos pelos meios oficiais e sobre o retorno dos e-mails enviados.
- Apresentação gelos
- Gabriel e Guilherme irá apresentar o grupo em um formato de bate-papo de 10 minutos
InstallFest
- Data e horário definidos: 31/08/2023 das 14 até 19h
- Cancelamento
- Falou sobre o cancelamento do installFest, mudar do dia 24/08 para 31/08
- Vazer uma votação no Grupo do Telegram para confirmar o novo dia
- Comunicar a seção de eventos do ICMC sobre o cancelamento