Coordenação
Autores:
- Gabriel Fontes
- Matheus "Furry" Borella
- Natan
Status: Permanente 🌲
Coordenação e estrutura do grupo
O GELOS busca ter uma gerência dividida em frentes, cada projeto possuindo sua própria organização. A frente de coordenação surge da necessidade de haver uma coesão entre tais projetos, mantendo o grupo unido e ativo. Em seus deveres, essa frente mantém as outras frentes vivas, lida com burocracias que não são específicas de uma frente, como prestações de contas para a USP, e documentam os procedimentos internos e externos para os futuros membros.
No momento, os líderes da frente de coordenação são eleitos a cada plenária.
Atualmente, os líderes da coordenação são:
Os deveres e poderes definidos para a coordenação são:
- Resolver “deadlock” em outras frentes, podendo, em último caso, alterar os líderes delas caso seja necessário para retomar suas atividades
- Lidar com burocracias que não digam respeito a frentes específicas, podendo resolver burocracias urgentes sem a necessidade de levar para reuinão
- Moderação do chat, podendo resolver conflitos entre membros desde que eles não façam parte da coordenação
- Documentar os processos burocráticos, tendo em vista facilitar a longevidade do grupo e o treinamento de futuros coordenadores e líderes de frentes
As plenárias (e reuniões com quórum equivalente) são soberanas, tendo poder de override sobre quaisquer decisões da coordenação. A discussão sobre outros modelos de coordenação está sempre aberta em reuniões plenárias.
Documentação Interna
Tendo em vista manter uma documentação para consulta futura, aqui são descritos os processos burocráticos da USP, como reserva de salas e envio de relatórios, que nossos membros podem encontrar durante a organização de atividades do grupo.
Divulgação nas Listas de E-Mail
- Enviar e-mail solicitando
- ICMC: comunica@icmc.usp.br
- IFSC: comuinicados@ifsc.usp.br
- EESC: comunicacao@eesc.usp.br
- IQSC: comunicacao@iqsc.usp.br
- IAU: comunicacao@iau.usp.br
- Modelo de e-mail:
Boa tarde!
Venho por meio desta solicitar, em nome do GELOS (Grupo de Extensão em Livre e Open Source - ICMC) e do Centro de Competência em Open Source (CCOS), a divulgação (nas listas de e-mail do instituto) da nossa XXXXX, evento que irá acontecer dia XXXXX, das XXXXX às XXXXX.
Os professores responsáveis pelo grupo são Francisco Monaco, Elisa Yumi e Eduardo Simões.
Eu, XXXXX (num USP: XXXXX), do XXXX, serei a aluna responsável pelo evento.
O texto da divulgação:
“
XXXXX
”
A imagem/Flyer da divulgação está em anexo: XXXXX
Desde já, agradeço a atenção!
Atenciosamente,
XXXXX
Reserva do Hiperspaço Loibel (Vão da Biblioteca do ICMC)
- Enviar e-mail para eventos@icmc.usp.br solicitando reserva
- Modelo de e-mail:
Boa tarde!
Venho por meio desta solicitar, em nome do GELOS (Grupo de Extensão em Livre e Open Source - ICMC) e do Centro de Competência em Open Source (CCOS), a reserva do Hiperespaço Loibel (Vão da Biblioteca) no dia XXXXX, das XXXXX às XXXXX.
O motivo da reserva é a realização da XXXXX do GELOS.
Os professores responsáveis pelo grupo são Francisco Monaco, Elisa Yumi e Eduardo Simões.
Eu, XXXXX (num USP: XXXXX), do XXXX, serei a aluna responsável pelo evento.
Desde já, agradeço a atenção!
Atenciosamente,
XXXXX
Reserva dos Labs de Computação do IFSC
- Mandar e-mail para a Dani (dsjdani@ifsc.usp.br), com as seguintes informações
- Motivo da solicitação
- Dia/horário
- Público Alvo e quantidade (lab 206 - 40 lugares / lab 205 - 30 lugares)
- Prof. responsável (botar em cc no e-mail)
- Aluno Responsável (nro USP)
- Modelo de e-mail:
Oi, Dani! Tudo bem?
Gostaria de solicitar, em nome do GELOS (Grupo de Extensão em Livre e Open Source - ICMC) e do Centro de Competência em Open Source (CCOS), a reserva do Lab XXX de computação no dia XXXXX, das XXXXX às XXXXX. Estimamos XXX participantes.
O motivo da reserva é a realização da XXXXX do GELOS.
Os professores responsáveis pelo grupo são Francisco Monaco, Elisa Yumi e Eduardo Simões.
Eu, XXXXX (num USP: XXXXX), do XXXX, serei a aluna responsável pelo evento.
Desde já, agradeço a atenção!
Atenciosamente,
XXXXX