Coordenação
Status: Permanente 🌲
Coordenação e estrutura do grupo
O GELOS busca ter uma gerência dividida em frentes, cada projeto possuindo sua própria organização. A frente de coordenação surge da necessidade de haver uma coesão entre tais projetos, mantendo o grupo unido e ativo. Em seus deveres, essa frente mantém as outras frentes vivas, lida com burocracias que não são específicas de uma frente, como prestações de contas para a USP, e documentam os procedimentos internos e externos para os futuros membros.
No momento, os líderes da frente de coordenação são eleitos a cada plenária.
Atualmente, os líderes da coordenação são:
Os deveres e poderes definidos para a coordenação são:
- Resolver “deadlock” em outras frentes, podendo, em último caso, alterar os líderes delas caso seja necessário para retomar suas atividades
- Lidar com burocracias que não digam respeito a frentes específicas, podendo resolver burocracias urgentes sem a necessidade de levar para reuinão
- Moderação do chat, podendo resolver conflitos entre membros desde que eles não façam parte da coordenação
- Documentar os processos burocráticos, tendo em vista facilitar a longevidade do grupo e o treinamento de futuros coordenadores e líderes de frentes
As plenárias (e reuniões com quórum equivalente) são soberanas, tendo poder de override sobre quaisquer decisões da coordenação. A discussão sobre outros modelos de coordenação está sempre aberta em reuniões plenárias.
As pessoas a seguir já foram parte da coordenação no passado:
- Natan
- Setembru
- Guilherme Paixão
- Ryan Souza Sá Teles
- Silmar Pereira Junior
- Lucas Caetano Procópio
- Carlos Henrique Melara
- Deandreson Alves
- Júlio Casemiro
Documentação Interna
Tendo em vista manter uma documentação para consulta futura, aqui são descritos os processos burocráticos da USP, como reserva de salas e envio de relatórios, que nossos membros podem encontrar durante a organização de atividades do grupo.
Divulgação nas Listas de E-Mail
- Enviar e-mail solicitando
- ICMC: comunica@icmc.usp.br
- IFSC: comuinicados@ifsc.usp.br
- EESC: comunicacao@eesc.usp.br
- IQSC: comunicacao@iqsc.usp.br
- IAU: comunicacao@iau.usp.br
- Modelo de e-mail:
Boa tarde!
Venho por meio desta solicitar, em nome do GELOS (Grupo de Extensão em Livre e Open Source - ICMC) e do Centro de Competência em Open Source (CCOS), a divulgação (nas listas de e-mail do instituto) da nossa XXXXX, evento que irá acontecer dia XXXXX, das XXXXX às XXXXX.
Os professores responsáveis pelo grupo são Francisco Monaco, Elisa Yumi e Eduardo Simões.
Eu, XXXXX (num USP: XXXXX), do XXXX, serei a aluna responsável pelo evento.
O texto da divulgação:
“
XXXXX
”
A imagem/Flyer da divulgação está em anexo: XXXXX
Desde já, agradeço a atenção!
Atenciosamente,
XXXXX
Reserva do Hiperspaço Loibel (Vão da Biblioteca do ICMC)
- Enviar e-mail para eventos@icmc.usp.br solicitando reserva
- Modelo de e-mail:
Boa tarde!
Venho por meio desta solicitar, em nome do GELOS (Grupo de Extensão em Livre e Open Source - ICMC) e do Centro de Competência em Open Source (CCOS), a reserva do Hiperespaço Loibel (Vão da Biblioteca) no dia XXXXX, das XXXXX às XXXXX.
O motivo da reserva é a realização da XXXXX do GELOS.
Os professores responsáveis pelo grupo são Francisco Monaco, Elisa Yumi e Eduardo Simões.
Eu, XXXXX (num USP: XXXXX), do XXXX, serei a aluna responsável pelo evento.
Desde já, agradeço a atenção!
Atenciosamente,
XXXXX
Reserva dos Labs de Computação do IFSC
- Mandar e-mail para a Dani (dsjdani@ifsc.usp.br), com as seguintes informações
- Motivo da solicitação
- Dia/horário
- Público Alvo e quantidade (lab 206 - 40 lugares / lab 205 - 30 lugares)
- Prof. responsável (botar em cc no e-mail)
- Aluno Responsável (nro USP)
- Modelo de e-mail:
Oi, Dani! Tudo bem?
Gostaria de solicitar, em nome do GELOS (Grupo de Extensão em Livre e Open Source - ICMC) e do Centro de Competência em Open Source (CCOS), a reserva do Lab XXX de computação no dia XXXXX, das XXXXX às XXXXX. Estimamos XXX participantes.
O motivo da reserva é a realização da XXXXX do GELOS.
Os professores responsáveis pelo grupo são Francisco Monaco, Elisa Yumi e Eduardo Simões.
Eu, XXXXX (num USP: XXXXX), do XXXX, serei a aluna responsável pelo evento.
Desde já, agradeço a atenção!
Atenciosamente,
XXXXX