Reunião GELOS - 24/08/2022

Repasses

Fedora Fest

• Ticket aberto pela Maíra e esperando confirmação.

Pautas

Feira de Profissões

• Data: segunda-feira (29/08)
• Arte Banner e Flyer
  • Fazer para amanhã (25/08)
  • Setembru e Gabriel

Reunião com CSL-Ribeirão

• Abrir pool de horários de sábado e domingo no telegram
• Renião no jitsi

Maior participação

• Segunda lei da Termodinâmica!!!
• Anotação de Presença (não cobrança)
• Criação de Nextcloud pra cada membro
  • Cada usuário participando de um ou mais projetos
  • 6GB para cada
  • Divulgação para os usuários
  • Interação com os membros:
    • Perguntas, enquetes, chat, etc…

“Ciclo de vida” de um membro

1. Pessoa entra no telegram.
   • Lá no grupo (e no canal de avisos) ela poderá ficar por dentro do que tá rolando;
   • Falaremos sobre projetos (estilo “divulgação”), mas o registro mesmo fica no nextcloud.
2. Daremos as boas vindas e falaremos pra ela preencher (se quiser) um questionário pra quebrar o GELO.
   • Ele terá perguntas bobinhas e uma pergunta séria: que área a pessoa tem interesse.
   • Mandaremos links (ou um único link.gelos.club quando tiver) do site, calendário, e nextcloud.
   • Nesse momento ela é um associado/simpatizante/interessado.
3. A partir do momento que a pessoa está no nextcloud, ela consegue ver bonitinho tudo que tá rolando. As coisas são públicas, mas estar no nextcloud faz ser mais fácil achar elas.
   • Ela pode ver os projetos em que se interessa, e conversar com quem está tocando aquele projeto.
   • As partes principais (“RFC” do projeto, planilha de membros, etc) de todos os projetos devem acontecer no nextcloud.
   • Os membros que participam de projetos devem ser listados em uma planilha, pois será usado para contabilizar créditos e “membership” oficial (no semestre em que atuou).
   • Esse membro ativo é altamente estimulado a participar de pelo menos uma reunião por mês, mas não é 100% obrigatório; no entanto, ele deve participar das reuniões do projeto dele.
4. Pessoas envolvidas com o grupo (provavelmente já parte de algum projeto) podem sugerir projetos.
   • A proposta de projeto deve ser feita em um doc “estilo RFC” (objetivos, atividades, etc).
     • Essas serão analizades e discutidas nas reuniões (de preferência junto com quem propôs).
   • O projeto envolve mais responsabilidades com o grupo.
     • Participar da maioria das reuniões
     • Manter os coords. informado do andamento
5. Conforme for nescessário e abrir espaço, os membros podem entrar como coordenadores.

Pendencias

1. Curto prazo:
   • Permitir auto-registro no nextcloud (gabriel)
   • Criar planilha de membros ativos (e quais projetos estão) e projetos ativos
     • Pode ser um arquivo com 2 planilhas?
   • Planilha das Camisas (Silmar)
   • Installfest:
     • Flyers
     • Banner
     • Ver coffee
2. Médio prazo:
   • Montar os projetos que o GELOS já fez, retroativamente
     • Deandreson
     • Setembru
     • Gabriel
   • “LinkTree” no site do GELOS (Gabriel)
   • meta wiki/knowledge base do GELOS
     • Seção no site
     • Documentação
3. Longo prazo:
   • Criar mais projetos e tentar trazer as pessoas do grupo para algo mais ativo
   • Tutorial de nextcloud
     • Documentação
     • Open Source show
   • Apresentação do grupo
   • Pitch do Trents