Ata - Reunião 06/03/2023

Ata da Reunião do Gelos do dia 06/03/2023, total de pessoas 11

Link da Pauta definida

Semana de Recepção - 15/03/22 das 14h às 15h

• Responder e-mail para o Albert confirmando a presença
• Criar adesivos para distribuir com o logo do Gelos, usar o dinheiro do caixa
  • Fazer um QRCode até 08/03/2023, Silmar buscará uma gráfica para imprimir
• Representarão o grupo Deandreson, Júlio, Guilherme e Silmar

InstallFest

• Reservar o vão da biblioteca dia 23/03/2023 das 09h às 16h

• Documentação do InstallFest
  • Criar um formulário para padronizar os problemas ocorridos, as ações e o notebook, criando uma base de informações
  • Criar um documento/formulário para colher o termo de consentimento sobre a isenção do Gelos sobre eventuais problemas

• Atendimento Virtual pelo Leonardo Amaral para auxiliar com eventuais problemas

• Divulgação Presencial
  • Divulgação do install nas salas de aulas do Campus
  • Fazer a visita às salas nos dias 20/03 e 21/03 segunda-feira e terça-feira
  • Mapear as pessoas que divulgarão nas salas
  • Pedir aos professores para divulgar via e-mail
• Organização
  • Fazer um whenMeet para saber a disponibilidade dos horários
  • Criar uma Planilha no OnlyOffice para mapear os pendrives e distros
  • Criar um grupo de trabalho no Telegram para organizar o InstallFest
• Comunicação
  • Criar artes para divulgar o installFest (Até o dia 10/03 pelo Júlio)
  • Cadastrar eventos no site do ICMC, uma semana antes (Até o dia 13/03 pelo Júlio)
  • Postar divulgação no instagram/Panfletagem pelo Campus
• Vaquinha
  • Criar uma vaquinha para arrecadar dinheiro para o CoffeBreak

Gelos

• Camisas do Gelos

  • Mapear alunos interessados nas camisas do Gelos
  • Cobrar um valor a mais para o caixa

• Reunião do Grupo

  • Criar um WhenMeet para a semana 13/03 até 17/03
  • Sugestão de fazer a reunião após a Feira de Oportunidades e colher feedback

Debates

• Outras formas de arrecadação para o grupo para ter caixa e mais liberdade
• Criar um workshop para divulgar no dia do InstallFest sobre: Git, Latex, Editor de Texto ou Filosofia
  • Argumentação sobre o tipo do conteúdo inicial, já que o público são de ingressantes na faculdade e ter um tema mais iniciante
  • Argumentação para conteúdo mais técnico buscando captar também integrantes com esse perfil
  • Sugestão de evoluir o conteúdo dos assuntos ao passar do semestre
  • Análises sobre o público alvo baseado no curso, Latex para o grupo Matemáticas/Físicas. Git para a Computação/Engenharia
• Ampliar o grupo, buscar perfis diversos e interessados ao tema