Ata - Reunião 06/03/2023

Data: 06/03/23

Autor: Deandreson Alves

Ata da Reunião do Gelos do dia 06/03/2023, total de pessoas 11

Link da Pauta definida

Responder e-mail para o Albert confirmando a presença
Criar adesivos para distribuir com o logo do Gelos, usar o dinheiro do caixa
- Fazer um QRCode até 08/03/2023, Silmar buscará uma gráfica para imprimir
Representarão o grupo Deandreson, Júlio, Guilherme e Silmar

Reservar o vão da biblioteca dia 23/03/2023 das 09h às 16h
Documentação do InstallFest
- Criar um formulário para padronizar os problemas ocorridos, as ações e o notebook, criando uma base de informações
- Criar um documento/formulário para colher o termo de consentimento sobre a isenção do Gelos sobre eventuais problemas
Atendimento Virtual pelo Leonardo Amaral para auxiliar com eventuais problemas
Divulgação Presencial
- Divulgação do install nas salas de aulas do Campus
- Fazer a visita às salas nos dias 20/03 e 21/03 segunda-feira e terça-feira
- Mapear as pessoas que divulgarão nas salas
- Pedir aos professores para divulgar via e-mail
Organização
- Fazer um whenMeet para saber a disponibilidade dos horários
- Criar uma Planilha no OnlyOffice para mapear os pendrives e distros
- Criar um grupo de trabalho no Telegram para organizar o InstallFest
Comunicação
- Criar artes para divulgar o installFest (Até o dia 10/03 pelo Júlio)
- Cadastrar eventos no site do ICMC, uma semana antes (Até o dia 13/03 pelo Júlio)
- Postar divulgação no instagram/Panfletagem pelo Campus
Vaquinha
- Criar uma vaquinha para arrecadar dinheiro para o CoffeBreak

Camisas do Gelos
- Mapear alunos interessados nas camisas do Gelos
- Cobrar um valor a mais para o caixa
Reunião do Grupo
- Criar um WhenMeet para a semana 13/03 até 17/03
- Sugestão de fazer a reunião após a Feira de Oportunidades e colher feedback

Outras formas de arrecadação para o grupo para ter caixa e mais liberdade
Criar um workshop para divulgar no dia do InstallFest sobre: Git, Latex, Editor de Texto ou Filosofia
- Argumentação sobre o tipo do conteúdo inicial, já que o público são de ingressantes na faculdade e ter um tema mais iniciante
- Argumentação para conteúdo mais técnico buscando captar também integrantes com esse perfil
- Sugestão de evoluir o conteúdo dos assuntos ao passar do semestre
- Análises sobre o público alvo baseado no curso, Latex para o grupo Matemáticas/Físicas. Git para a Computação/Engenharia
Ampliar o grupo, buscar perfis diversos e interessados ao tema