Ata - Reunião 27/07/2023

Ata - Reunião do GELOS do dia 27/07/2023, total de 6 pessoas

Repasses

• Reservas e Divulgação (Júlio)
  • Sobre e-mail de divulgação do Installfest com a Denise (Aguardando retorno)
  • Reserva do Hiperespaço (Evento do InstallFest - Confirmado) e do Fávaro (Evento do Debian Verificar a reserva)
• Coffee-Break (Deandreson)
  • Repasses de valores anteriores - bolos, refrigerantes e salgados: 250 é o menor valor (400 mini salgados 150 e bolo+refri por 100)
  • Ver com o Prof Júlio Estrella do CCEx a possibilidade de verba, laboratório 1-003
• Stickers e Bottons
  • Repasses sobre os valores dos Stickers do orçamento feito pelo Gabriel
  • Professor Monaco falou sobre um vendedor por 1 real, vai enviar o contato no grupo

Evento do Debian

• Data e horário definidos: 19/08(Sábado) das 14 até 18h
• Charles fez uma listagem de atividades e ações
• Fazer uma cotação para o Coffee, pois pedirá reembolso ao Debian
• Prazo máximo para o envio do e-mail com a cotação para o Debian até 31/07
• Divulgação do evento, iniciar após a confirmação da reserva do Auditório Fávaro
• Divulgar o evento antes de definir os temas das palestras
  • Ter os links dos institutos do campus para envio de informações sobre o evento
• Verificar se o ICMC faz toda a divulgação nos meios institucionais
  • Charles, Guilherme e Júlio atuarão na divulgação: postagem no site, nos meios institucionais e redes sociais.
• Palestrantes no dia do evento:
  • Charles fará uma apresentação introdução ou vantagens de contribuições ao Debian
  • Guilherme sobre Cultura Livre e Filosofia Debian
  • Professor Mônaco - tema a definir
  • Criar um forms para possíveis outros palestrantes
  • Confirmar a reserva com o Júlio (Deandreson)
  • Sugestão do nome Alexandre Oliva, mas ficou decidido para algum outro evento
  • Prazo para definição: 07/08
• Pós-Evento: realizar um Happy Hour depois do evento em um bar da região.
  • Guilherme sugeriu o Caverna da Gordura, por estar perto da USP (em frente a saída da física) e o litrão não ser tão caro.
• Charles fará a divulgação por meio da lista do Debian Brasil e dos institutos até dia 07/08
• Guilherme vai verificar o orçamento dos Salgados com uma parceira do CAASO
• Criar página no site do GELOS (Guilherme)

InstallFest

• 24/08 (3º Semana de Aula) das 12 até 19h
• Guilherme criou um forms para registrar as informações armazenadas dos problemas durantes as instalações
• Vai compartilhar o link do forms feita no Next Cloud do Gelos, para possíveis sugestões e melhorias
• Aviso sobre responsabilidade do Backup antes do Installfest e sobre o pós-instalação, pois o grupo não realiza suporte.

Reuniões

• Ficou decidido em consenso: O Gelos terá reuniões quinzenais e fixas para o 2º Semestre, e se houver Quórum e pautas, a semana seguinte terá uma nova reunião.
  • Dada a importância das reuniões para a organização do grupo. Além de ser um meio democrático nas qual as decisões são feitas em comum acordo e com a participação de mais pessoas, mantendo o gerenciamento de forma síncrona.
• Guilherme: Falou sobre as poucas atividades realizadas pelo grupo no 1º semestre de 2023 (Reuniões, Cryptorave e InstallFest)
• Volta das Reuniões do CCOS com o GELOS
• Para as próximas reuniões ter os repasses e pautas bem definidas. Com o mapeamento dos demais membros que forem participar (confirmações) para verificação de quórum.
• Manter a clareza das informações das atividades do grupo.
• Com as reuniões quinzenais obrigatórias, usar isso para o entrosamento do grupo com os projetos

Workshop Git

• Ryan detalhou a criação de um repositório para os slides das aulas feito via JavaScript(ReveaLs)
  • Criou as aulas de uma maneira que futuro membros possam alterar e melhorar
  • Debates sobre a densidade do conteúdo e o número de aulas
  • Guilherme:
    • o conteúdo abordado está ótimo, mas que talvez seja melhor ampliar o número de aulas.
    • os organizadores do projeto devem ter autonomia pra decidir a forma e conteúdo apresentados – i.e. não precisa esperar o grupo inteiro aprovar, etc…
  • Sugestão do uso do slide do Professor Monaco – que está em Creative Commons – para complementar o material e deixa-lo mais teórico com uso de outros recursos.

Site do Gelos

• Revisar o site e propor sugestões de forma assíncrona (no telegram)