Ata - Reunião 27/07/2023
Autor: Deandreson Alves
Ata - Reunião do GELOS do dia 27/07/2023, total de 6 pessoas
Repasses
- Reservas e Divulgação (Júlio)
- Sobre e-mail de divulgação do Installfest com a Denise (Aguardando retorno)
- Reserva do Hiperespaço (Evento do InstallFest - Confirmado) e do Fávaro (Evento do Debian Verificar a reserva)
- Coffee-Break (Deandreson)
- Repasses de valores anteriores - bolos, refrigerantes e salgados: 250 é o menor valor (400 mini salgados 150 e bolo+refri por 100)
- Ver com o Prof Júlio Estrella do CCEx a possibilidade de verba, laboratório 1-003
- Stickers e Bottons
- Repasses sobre os valores dos Stickers do orçamento feito pelo Gabriel
- Professor Monaco falou sobre um vendedor por 1 real, vai enviar o contato no grupo
Evento do Debian
- Data e horário definidos: 19/08(Sábado) das 14 até 18h
- Charles fez uma listagem de atividades e ações
- Fazer uma cotação para o Coffee, pois pedirá reembolso ao Debian
- Prazo máximo para o envio do e-mail com a cotação para o Debian até 31/07
- Divulgação do evento, iniciar após a confirmação da reserva do Auditório Fávaro
- Divulgar o evento antes de definir os temas das palestras
- Ter os links dos institutos do campus para envio de informações sobre o evento
- Verificar se o ICMC faz toda a divulgação nos meios institucionais
- Charles, Guilherme e Júlio atuarão na divulgação: postagem no site, nos meios institucionais e redes sociais.
- Palestrantes no dia do evento:
- Charles fará uma apresentação introdução ou vantagens de contribuições ao Debian
- Guilherme sobre Cultura Livre e Filosofia Debian
- Professor Mônaco - tema a definir
- Criar um forms para possíveis outros palestrantes
- Confirmar a reserva com o Júlio (Deandreson)
- Sugestão do nome Alexandre Oliva, mas ficou decidido para algum outro evento
- Prazo para definição: 07/08
- Pós-Evento: realizar um Happy Hour depois do evento em um bar da região.
- Guilherme sugeriu o Caverna da Gordura, por estar perto da USP (em frente a saída da física) e o litrão não ser tão caro.
- Charles fará a divulgação por meio da lista do Debian Brasil e dos institutos até dia 07/08
- Guilherme vai verificar o orçamento dos Salgados com uma parceira do CAASO
- Criar página no site do GELOS (Guilherme)
InstallFest
- 24/08 (3º Semana de Aula) das 12 até 19h
- Guilherme criou um forms para registrar as informações armazenadas dos problemas durantes as instalações
- Vai compartilhar o link do forms feita no Next Cloud do Gelos, para possíveis sugestões e melhorias
- Aviso sobre responsabilidade do Backup antes do Installfest e sobre o pós-instalação, pois o grupo não realiza suporte.
Reuniões
- Ficou decidido em consenso: O Gelos terá reuniões quinzenais e fixas para o 2º Semestre, e se houver Quórum e pautas, a semana seguinte terá uma nova reunião.
- Dada a importância das reuniões para a organização do grupo. Além de ser um meio democrático nas qual as decisões são feitas em comum acordo e com a participação de mais pessoas, mantendo o gerenciamento de forma síncrona.
- Guilherme: Falou sobre as poucas atividades realizadas pelo grupo no 1º semestre de 2023 (Reuniões, Cryptorave e InstallFest)
- Volta das Reuniões do CCOS com o GELOS
- Para as próximas reuniões ter os repasses e pautas bem definidas. Com o mapeamento dos demais membros que forem participar (confirmações) para verificação de quórum.
- Manter a clareza das informações das atividades do grupo.
- Com as reuniões quinzenais obrigatórias, usar isso para o entrosamento do grupo com os projetos
Workshop Git
- Ryan detalhou a criação de um repositório para os slides das aulas feito via JavaScript(ReveaLs)
- Criou as aulas de uma maneira que futuro membros possam alterar e melhorar
- Debates sobre a densidade do conteúdo e o número de aulas
- Guilherme:
- o conteúdo abordado está ótimo, mas que talvez seja melhor ampliar o número de aulas.
- os organizadores do projeto devem ter autonomia pra decidir a forma e conteúdo apresentados – i.e. não precisa esperar o grupo inteiro aprovar, etc…
- Sugestão do uso do slide do Professor Monaco – que está em Creative Commons – para complementar o material e deixa-lo mais teórico com uso de outros recursos.
Site do Gelos
- Revisar o site e propor sugestões de forma assíncrona (no telegram)