Ata - Reunião 24/08/2023 - via Jitsi

Ata - Reunião do GELOS do dia 24/08/2023, total de 5 pessoas

Debian Day

• Data e horário definidos: 19/08(Sábado) das 14 até 18h
• CoffeBreak
  • Fazer um pedido de aproximadamente 300 ou 400 salgadinhos
  • Comprar 3 Bolos, refrigerantes: 3 coca-colas,1 sprite, 2 sucos e descartavéis (Deandreson) Casa de Bolos e no Tiquinho ou Jaú
  • Solicitar nota fiscal e colocar o CPF do Charles, pois é o comprovante para o reembolso
• Cartazes
  • Fazer a impressão da arte de divulgação e colar pelo Campus da USP (Deandreson e Mistério)
  • Solicitar empresta um tripé (Charles)
• Reservas de Salas
  • Confirmar com Júlio as reservas dos Auditório Favaró e Hiperespaço da Biblioteca feito pelo link
• Cronograma
  • Fazer o cronograma com os palestrantes e os horários de fala e disponibilizar no site do Gelos (Charles)
  • Confirmar com os palestrantes sobre a participação no evento
  • Chegar no ICMC às 10:30/11h para organizar as coisas e testar os equipamentos no dia do Evento
• Divulgação
  • Falou sobre a divulgação nos outros institutos pelos meios oficiais e sobre o retorno dos e-mails enviados.
    • ICMC fez a divulgação
    • Divulgou em outros locais, IFS Araquara,USP-Ribeirão Petro
  • Falou sobre a necessidade de padronização para a arte dado o meio de divulgação para atentar-se ao tamanho da imagem.
  • Divulgar no intagram do Gelos, Canal de Avisos do Gelos. E colocar as artes em uma pasta do NextCloud.
• Apresentação gelos
  • Gabriel e Guilherme irá apresentar o grupo em um formato de bate-papo de 10 minutos

InstallFest

• Data e horário definidos: 31/08/2023 das 14 até 19h
• Cancelamento
  • Falou sobre o cancelamento do installFest, mudar do dia 24/08 para 31/08
  • Vazer uma votação no Grupo do Telegram para confirmar o novo dia
  • Comunicar a seção de eventos do ICMC sobre o cancelamento